如何清晰表达需求

模糊表达（不推荐）：
帮我写个文案

具体表达（推荐）：
请帮我写一段产品描述文案，产品是智能手表，主要特点包括健康监测、运动追踪、消息提醒，目标用户是年轻白领，字数在200字左右，风格要时尚现代。

信息不完整（不推荐）：
帮我分析这个数据

信息完整（推荐）：
请帮我分析这个销售数据，分析内容包括：
1. 总体统计（总销售额、平均销售额、最高/最低销售额）
2. 按产品分类统计
3. 按地区分类统计
4. 时间趋势分析
5. 发现数据洞察和改进建议

格式不明确（不推荐）：
帮我整理这些信息

格式明确（推荐）：
请帮我整理这些信息，输出格式为表格，包含以下列：姓名、部门、职位、入职日期。

无背景信息（不推荐）：
帮我写个邮件

有背景信息（推荐）：
请帮我写一封邮件，背景是：客户对我们的产品提出了一个功能需求，我们需要回复客户，告知这个需求我们已经记录下来，会考虑在后续版本中实现，同时感谢客户的反馈。

无场景说明（不推荐）：
帮我写个介绍

有场景说明（推荐）：
请帮我写一个产品介绍，这个介绍将用于公司官网的产品页面，目标用户是潜在客户，需要突出产品的核心优势，语言要专业但不晦涩。

无受众说明（不推荐）：
帮我写个说明

有受众说明（推荐）：
请帮我写一个操作说明，受众是没有任何技术背景的普通用户，语言要通俗易懂，步骤要详细，避免使用专业术语。

无示例（不推荐）：
帮我写个类似的文案

有示例（推荐）：
请帮我写一个类似的产品文案，参考以下风格：

"这款智能耳机采用先进的主动降噪技术，有效隔绝外界噪音。超长续航设计，单次充电可连续播放30小时。人体工学设计，佩戴舒适。"

产品是智能音箱，主要特点包括：360°环绕音效、防水设计、长续航。

无格式示例（不推荐）：
帮我整理成表格

有格式示例（推荐）：
请帮我整理成表格，格式如下：

| 姓名 | 部门 | 职位 | 入职日期 |
|------|------|------|----------|
| 张三 | 技术部 | 工程师 | 2023-01-15 |

无风格示例（不推荐）：
帮我写个幽默的文案

有风格示例（推荐）：
请帮我写一个幽默的产品文案，参考以下风格：

"还在为找不到遥控器发愁？这款智能音箱，一句话就能搞定所有家电。妈妈再也不用担心我找不到遥控器了！"

产品是智能灯泡，主要特点是语音控制、多种颜色、定时开关。

一次性提问（不推荐）：
帮我分析这个数据，然后生成报告，再发送给相关人员

分步骤提问（推荐）：
步骤1：请帮我分析这个销售数据，生成统计结果。
步骤2：根据分析结果，帮我生成一份分析报告。
步骤3：帮我将报告转换为适合邮件发送的格式。

第一次提问：
请帮我写个产品文案

优化提问：
上次的文案有点太正式了，请帮我重新写一个，风格要轻松活泼一些，更贴近年轻人的表达方式。

单版本（不推荐）：
帮我写个文案

多版本（推荐）：
请帮我写3个不同风格的产品文案：
1. 专业风格
2. 幽默风格
3. 温馨风格

场景：需要写一个会议通知

模糊表达：
帮我写个会议通知
AI 可能的回复：
好的，请问会议的主题、时间、地点、参会人员分别是什么？

清晰表达：
请帮我写一个会议通知，会议主题是"项目进度汇报"，时间是2024年1月20日14:00-16:00，地点是3楼会议室A，参会人员是项目组全体成员，会议议程包括：各模块进度汇报、问题讨论、下周计划。语气要正式、专业。

AI 的回复：
【会议通知】

各位同事：

兹定于2024年1月20日14:00-16:00在3楼会议室A召开项目进度汇报会。

会议议程：
1. 各模块进度汇报
2. 问题讨论
3. 下周计划

参会人员：项目组全体成员

请各位准时参加。

行政部
2024年1月18日

场景：需要回复客户邮件

无上下文：
帮我写个回复邮件
AI 可能的回复：
好的，请问需要回复什么内容？收件人是谁？

有上下文：
请帮我写一封回复邮件。背景：客户王先生昨天发邮件询问我们的产品是否支持批量导入功能。我们的产品目前不支持这个功能，但计划在下个版本中实现。请回复客户，告知这个情况，同时感谢他的反馈，并表示会通知他功能上线的时间。

AI 的回复：
尊敬的王先生：

您好！

感谢您对我们产品的关注和反馈。

关于您询问的批量导入功能，目前我们的产品暂不支持此功能。不过，我们非常重视您的需求，已将此功能列入开发计划，预计在下个版本中实现。

一旦该功能上线，我们会第一时间通知您。再次感谢您的宝贵反馈，这帮助我们不断改进产品。

如有其他问题，欢迎随时联系我们。

祝好！

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